Запросная карта на поиск работы

Приступая к поиску работы, очень важно понимать, какие критерии ее для вас действительно важны и насколько – проще говоря, определить приоритетность поиска.

Строго говоря, процесс организации поиска работы состоит из трех важных составляющих:

Неважно, делаете ли вы эту работу сами или с помощью консультанта по карьере, но в любом случае на первом этапе вам нужно будет провести определенную работу по самооценке (тем, кто знаком с маркетингом, хорошо известен термин «SWOT-анализ»). Каковы ваши сильные и слабые стороны? Что в работе вас мотивирует? Чем вам нравится заниматься? Что делать не хотелось бы ни при каких обстоятельствах? Что является вашим преимуществом в глазах работодателя?

При карьерном консультировании мы составляем профиль личностных и профессиональных характеристик, на основании которых можно делать выводы о том, какая работа вам подходит больше всего. Преимущества работы с консультантами в том, что вы получаете профессиональный взгляд со стороны, некую «инструкцию по применению себя», которая в значительной степени помогает избежать ошибок и разочарований при выборе подходящей работы или карьеры. Но, повторюсь, независимо от того, работаете ли вы с консультантом или самостоятельно, начинать нужно именно с этого этапа.

Второй этап – это заполнение «Запросной карты на поиск работы». Цель ее заполнения заключается в определении и (это важно!) фиксировании тех критериев, по которым будет осуществляться поиск.

На наш взгляд, такое определение необходимо всем без исключения соискателям. Чем точнее определены критерии будущей работы, тем прицельнее осуществляется поиск, что не только экономит ваше время и сокращает сроки поиска, но и позволяет в итоге получить именно ту работу, которая вам нужна.

Услуга «Запросная карта на поиск работы» появилась в нашем портфеле не сразу. Изначально при организации индивидуального поиска работы для наших клиентов мы исходили из того, что каждый соискатель твердо знает, какая именно работа ему нужна, и может сформулировать задачу консультанту. Однако достаточно быстро стало понятно, что при определении значимых критериев будущей работы очень многие испытывают затруднения.

Случай из практики: клиент с разносторонним опытом работы (от строительства до организации розничных магазинов) находится в поиске около четырех месяцев, денежные ресурсы на исходе, чем и объясняется «непривередливость» в выборе работы. Запрос консультанту звучал примерно так: «Особых критериев нет, главное, чтобы зарплата была от 2000 до 5000 у.е.» . Запрос получен, начинаем работать… Под заявленные критерии подходит великое множество вакансий, от начальника отдела снабжения до продюсера музыкальной группы. В итоге – минимальный результат как следствие несфокусированности резюме и отсутствия конкретной цели у соискателя.

Есть и менее очевидные случаи: клиента интересует должность начальника отдела продаж, но с существенной оговоркой: заниматься прямыми продажами он не хочет. Если эту оговорку не учитывать при поиске, половина работы будет проделана впустую.

Еще пример: на консультации начальник службы безопасности. На вопрос о пожеланиях и критериях будущей работы отвечает: «Да какие там критерии? Безопасность – она везде безопасность». Спрашиваем: «А информационная безопасность Вас интересует? А экономическая безопасность?». То, что существуют разные формы обеспечения безопасности, клиент как-то упустил из виду…

Структурно она разбита на несколько информационных блоков, в каждом из которых нам важно определить обязательные и желательные требования к будущей работе и ограничения.

В самом начале заполнения запросной карты стоит определиться с минимально возможным уровнем дохода, на который вы рассчитываете. Это один из самых важных критериев отбора вакансий. Проще говоря, вакансии, в которых указана сумма дохода меньше той, что вы для себя определили, не рассматриваются.

Первый блок определяемых критериев относится к желаемой позиции. Имейте в виду, что должность, на которую Вы претендуете, может называться по-разному (например, менеджер по продажам и региональный менеджер), либо вы считаете, что можете претендовать на разные должности (не забудьте, что в этом случае для каждой позиции должен быть свой вариант резюме и сопроводительного письма). По каждой из позиций опишите желаемый функционал и не забудьте указать ограничения. Пример:

Второй блок информации описывает ваши пожелания к организации и отрасли, в которой вы планируете работать. Не поленитесь составить список возможных и нежелательных отраслей и перечислите их в соответствующих графах. Если есть компании, в которых вы не хотели бы работать, укажите их поименно. Пример:

Третий блок – ваши пожелания относительно рабочего места. Имейте в виду, что далеко не всегда вам удастся найти нужную информацию в описании вакансии. Однако стоит потрудиться и выяснить нужные сведения в телефонном интервью или на собеседовании, потому что именно они в значительной степени определяют, насколько комфортно вы будете себя чувствовать на новом месте. Пример:

Теперь у вас есть четкие пожелания к вакансиям, в соответствии с которыми вы будете осуществлять поиск работы.

Еще одно предназначение запросной карты: в ситуации, когда надо сделать выбор из нескольких предложений о работе, каждое из которых кажется по-своему привлекательным, имеет смысл вернуться к первоначальным требованиям и сравнить пожелания, указанные в запросной карте, с тем, что предлагают компании-работодатели. В большинстве случаев именно на этапе сравнения с запросной картой выявляется наиболее подходящее предложение.

В своей работе с клиентами мы используем более развернутый вариант запросной карты. Это связано с тем, что запросная карта является своеобразной «перфокартой» для консультанта, в соответствии с которой он осуществляет индивидуальный поиск вакансий, соответствующих критериям клиента. Именно поэтому заполнение такого документа занимает не менее полутора часов, и консультант обязан выяснить все значимые характеристики и ограничения, которые клиент предъявляет к будущей работе. Кроме того, консультант на основании своего опыта и знания рынка труда помогает определить критерии более точно, информирует клиента о том, в какой отрасли более всего востребованы такие специалисты, на какой уровень оплаты можно реально рассчитывать, чего стоит опасаться и на что обратить внимание, читая объявления о вакансиях, какие требования в этих объявлениях являются критичными, а какие – желаемыми.

После того, как запросная карта заполнена и согласована с клиентом, консультант подбирает ключевые слова и слова - исключения, которые будут использоваться для поиска соответствующих вакансий; рубрики каталогов, в которых будет размещено резюме клиента. Программное обеспечение, которое мы используем в работе, позволяет сделать черновую выборку по более чем 50 «работным» ресурсам в Интернете, включая не только такие общеизвестные сайты как www.job.ru и www.headhunter.ru , но и специализированные отраслевые сайты и сайты кадровых и рекрутинговых агентств. Эти вакансии поступают на первичную обработку ассистенту консультанта, который проверяет их на соответствие запросной карте. Окончательное решение о том, подходит ли вакансия соискателю, принимает консультант, который «ведет» клиента. Такая многоступенчатая система отбора позволяет практически полностью исключить рассылку резюме на неподходящие вакансии и, в конечном итоге, получить предложение, которое идеально подходит для нашего клиента.